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通过 VBA 在 WPS 中使用 Word 插件

winding不秃燃的小老弟大约 6 分钟

通过 VBA 在 WPS 中使用 Word 插件

前言(很重要哦!)

相关信息

Zotero Word 插件在 WPS 的使用操作与 Office Word 类似,因此不再展开说明,点击下方蓝字可查看 📝在 Word 中插入引文

🔊🔊🔊 必看!!!:当新建一个空白的 Word 文档用 WPS 打开撰写论文等情况时:一定要先用 WPS 里的 Zotero Word 加载项插入几个文献,再点击Add/Edit Citation 等这 6 个按钮,尤其是一定要多次点击RefreshUnlink Citations按钮,检查是否正常使用!!!(无法正常使用请见本文档 四、Refresh/Unlink Citations 莫名失效

注意

以下是 WPS 的 Zotero Word 加载项的常见问题及解决方法,均以 Window 系统为例演示 📝:

一、没有显示 Zotero 加载项

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相关信息

如上图所示,WPS 的文档界面不显示 Zotero 加载项。解决办法如下

1、检查 Microsoft Word 加载项

检查 Zotero 是否已正常安装好Microsoft Word 加载项。安装此加载项的步骤,详见 Zotero 百科全书的 【引文|插件】Word 加载项相关问题(点击左侧蓝字自查)

重新安装 Word 插件
重新安装 Word 插件

2、WPS.VBA 插件的安装

若 WPS 为个人版,需额外安装 VBA 插件open in new window(点击左侧蓝字获取插件)

注意

WPS 专业版等版本一般已自带 VBA 宏功能,Zotero 加载项如有使用问题,也可选择安装 VBA 插件。

1)将 WPS.VBA 安装程序下载并保存到电脑,确保 WPS 程序是 未运行状态。

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2)双击打开 WPS. VBA 安装程序,依次单击【Next】,最后单击【Finish】。用 WPS 打开任意一个 Word 文档,检查是否正常显示 Zotero 加载项。

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注意

若 WPS. VBA 安装后,仍未显示 Zotero 加载项,或需将【宏安全性】设成低(但不建议)。除此外可见下方3、补充 Zotero. dotm 文件

3、补充 Zotero.dotm 文件

1)在 Zotero 图标处右键单击,单击【打开文件所在的位置】打开 Zotero 安装路径

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2)依次双击打开【extensions】-【[email protected]】-【install】文件夹,复制 Zotero.dotm 文件。

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注意

如果上图文件夹位置没有 Zotero.dotm,可点击右侧蓝字获取 Zotero.dotmopen in new window

3)在 WPS 图标处右键单击,单击【打开文件所在的位置】打开 WPS 安装路径。

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注意

以上前提是确保 WPS 已关闭,不在运行中!!!

4)找到并打开版本最新的文件夹(即数字最大),再依次打开【office6】-【startup

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5)在 WPS 的【startup】启动项文件夹内,粘贴 Zotero.dotm 文件。再次用 WPS 打开任一 Word 文档,检查 WPS 是否已显示 Zotero 加载项。

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二、Zotero 加载项出现弹窗报错

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相关信息

如上图所示,在 WPS 使用 Zotero 加载项的各个按钮时,会出现弹窗警告。解决方法如下

1、解决方法一

新建一个 Word 文档,先用 Office打开此文档,用 Zotero 加载项 插入一篇文献后,保存此文档即可。

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注意

设置较简单,仅适用于同时安装 Office 和 WPS。以后再使用时,可能还会报错。

如仍报错:可能是将光标置于插入引文 Citaion 和参考文献 References 位置的前后或内部

解决方法:将光标定位在远离上述位置如正文文字处

2、解决方法二

1)单击【开发者工具】-【加载项】,弹出的对话框单击【选用】。

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注意

设置较复杂,适用于 同时装有 Office 和 WPS只装有 WPS

注意

若【开发工具】选项卡的内容为灰色,即无法点击操作。

解决方法:安装 WPS. VBA 插件(详见本文档 WPS. VBA 插件的安装

或需升级更新 WPS 版本,以及可能需要安装使用 WPS 专业版等版本。

2)弹出对话框,双击进入上方地址栏并复制地址,或地址栏处右键单击,再单击【将地址复制为文本】。复制好地址后,即可关闭当前窗口。

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3)单击【文件】选项卡,再单击【打开】。将 地址 粘贴至【文件名】,【文件类型】选择 所有文件,然后单击【打开】。

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4)选中 Normal.dotm 文件,单击【打开】,随之打开名为 Normal.dotm 文档。

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5)在 Normal.dotm 文档内,依次单击【文件】-【文档加密】-【属性

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6)在 Normal.dotm 属性对话框,切换到【自定义】窗口,【名称】和【取值】分别输入 ZOTERO_PREF_11 ,点击【添加】。同理,再添加上 ZOTERO_PREF_21 ,最后点击【确定】。

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这一步完成的效果如下:

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7)左上角单击【保存】图标或快捷键 Ctrl+S 保存 Normal.dotm 文档。重新用 WPS 打开一个 Word 文档检查是否不再出现报错窗口。

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注意

如仍报错:可能是将光标置于插入引文 Citaion 和参考文献 References 位置的前后或内部

解决方法:将光标定位在远离上述位置如正文文字处

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相关信息

如上图所示,RefreshUnlink Citations图标显示为问号,解决办法如下

1、直接安装美化后的图标文件

1)我已创建 5 种 Refresh 和 Unlink Citations 图标open in new window(任选其一),可直接安装使用。点击上方蓝字即可获取,首先将其下载并保存到电脑(如下图所示)。

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注意

只需选择使用一个自己喜爱的图标文件或可自己编辑设计图标。

下方是 5 个已编辑好的 RefreshUnlink Citations图标的图片展示。

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2)将上述任一 Zotero文件,粘贴至 WPS 的启动项文件夹内(详见本文档的 补充 Zotero.dotm 文件

3)用 WPS 打开任一 Word 文档,但是会显示有 2 个 Zotero 加载项。

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注意

因为没更换 Zotero 安装路径的 Zotero.dotm,且 Office Word 的启动项文件夹未放置 Zotero.dotm。

相关信息

这样做的考虑是:保持 Office Word 的 Refresh 和 Unlink Citations 图标不变动,同时保留原有的 Zotero. dotm,以备不时之需。当然也可自己按喜好设置更换。

只保留 1 个 Zotero 加载项

1)依次单击【开发者工具】-【加载项】。 单击选中 Zotero.dotm,单击【禁用】。

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2)Zotero.dotm 前面方框,此刻已更改成 取消勾选,点击【确定】即可。

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有时新建 Word 文档,用 WPS 打开后,无故出现点击 Refresh 和 Unlink Citations 功能失效(即无响应或莫名删掉引文 Citation)。

解决方法

1)不要将光标置于插入引文 Citaion 和参考文献 References 的位置(即将光标定位在远离上述位置如正文文字处,再点击 Refresh 按钮)

2)重启 WPS,或新建一个 Word 文档,再用 WPS 打开。或必要时重启电脑即可正常使用。

🔊🔊🔊 必看!!!:当新建一个空白的 Word 文档用 WPS 打开撰写论文等情况时:一定要先用 WPS 里的 Zotero Word 加载项插入几个文献,再点击Add/Edit Citation 等这 6 个按钮,尤其是一定要多次点击RefreshUnlink Citations按钮,检查是否正常使用!!!

致谢

相关信息

👍 到这里,在 WPS 中使用 Zotero Word 加载项的使用已接近尾声。在此由衷地感谢来自 b 站、知乎、CSDN 等网站的大神们分享的有关 WPS 的 Zotero Word 加载项使用的宝贵经验!!!