跳至主要內容

编辑条目

Zotero Chinese大约 4 分钟

编辑条目

中级

始终及时校准条目

使用 Zotero(或任何其他参考文献管理器)进行引用时,在将项目保存到库中后,应始终检查项目的准确性。

Zotero 并不能保证自动抓取的数据 100% 正确,有时 Zotero 收到的元数据是不完整或不正确的。

我们应始终意识到这个问题,养成导入后随手校正的习惯。

重复条目 中级

由于各种原因,您可能会导入一些重复的项目。例如,您可能从同一网页保存同一项目多次,或者以前看的文献没印象了又新导入了一次。当你写论文插入参考文献时,重复条目会严重影响正确性,例如,你可能在不同地方引入同一文献的不同副本,而 Zotero 会认为它们是两个不同的文献。幸运的是,Zotero 可以帮助您识别可能的重复项并允许您合并它们。

插件推荐

插件 Linter for Zoteroopen in new windowZopliacteopen in new window 提供了对新增条目提醒重复的功能。

条目字段

从以上方法导入的数据并不一定是完全正确的,最好养成导入条目后随手校正的习惯。

如下图所示,在中心窗格中选择一个条目后,右侧(标准视图)或下侧(堆栈视图)会显示该条目的书目信息。多数条目都可以直接单击进行编辑,更改自动保存。

添加条目后信息窗格
添加条目后信息窗格

以下是一些比较特殊的字段,拿出来单独介绍:

条目类型

请尤其注意这一个选项,这直接决定在引用时,该条目以什么方式出现。且该项在通过浏览器导入时非常容易出错。

最典型的错误就是将“期刊文章/学位论文”等识别为“网页”。这会导致部分引文格式后出现 [EB/OL] 等文献标识符。

这时我们应该重新导入或手动更正。

期刊缩写

部分期刊要求使用“期刊标题的缩写”进行引用,Zotero 将“期刊名全称”和“期刊名缩写”分别保存在“期刊”和“期刊缩写”两个字段中。

抓取时不一定能准确获得期刊缩写,写论文引用前最好校正一下。

通常期刊缩写的差别多数在于加不加 .,例如“Applied Surface Science”可以缩写为“Appl Surf Sci”或“Appl. Surf. Sci.”。我们建议总是存储为加 . 的格式。因为去掉 . 总是比加上 . 更方便,在引用时,对于需要不加 . 的期刊就可以通过 CSL 直接去掉 .

插件推荐

插件 Linter for Zoteroopen in new window 提供了自动获取期刊的 ISO 4 缩写的功能,可前往 插件商店open in new window下载安装。

标题

标题中的上下标

<sub>下标内容</sub>
<sup>上标内容</sup>
<i>斜体</i>
<b>粗体</b>

详细请参阅:在 Word 参考文献表中实现斜体及上下标效果

插件推荐

插件 Linter for Zoteroopen in new window 提供了辅助输入这些富文本标签的功能,可前往 插件商店open in new window下载安装。

标题的大小写

我们建议您始终将标题以“句子大小写”的形式存储在 Zotero 库中,这有利于 CSL 进行格式转换。

什么是“句子大小写”?

- 标题大小写:Mechanism of Ce-Modified Birnessite-MnO<sub>2</sub> in Promoting SO<sub>2</sub> Poisoning Resistance for Low-Temperature NH<sub>3</sub>-SCR
- 句子大小写:Mechanism of Ce-Modified Birnessite-MnO<sub>2</sub> in promoting SO<sub>2</sub> poisoning resistance for low-temperature NH<sub>3</sub>-SCR

其他 extra

所有其他自定义字段均应保存在“其他(extra)”字段,保存在该字段的数据应为若干个键值对,每行一个。CSL 引用时可以通过键来调用值。